Obsługa prawna eventów

Organizacja wydarzeń biznesowych – kompleksowa obsługa prawna

Planowanie i realizacja wydarzeń biznesowych to wieloetapowy proces, który wymaga zarówno kreatywności i zaangażowania, jak i dokładnego przestrzegania obowiązujących regulacji prawnych. Każde przedsięwzięcie tego typu wiąże się z koniecznością przygotowania i zawierania stosownych umów, zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa uczestników, ochrony danych osobowych oraz skutecznego zabezpieczenia interesów organizatora i wszystkich stron zaangażowanych w wydarzenie.

Niezależnie od charakteru eventu – czy jest to konferencja branżowa, gala, koncert, targi, szkolenie czy inny rodzaj wydarzenia – każda inicjatywa wymaga skrupulatnego podejścia do kwestii prawnych. Właściwe przygotowanie dokumentacji, analiza potencjalnego ryzyka oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami to kluczowe aspekty wpływające na bezproblemowy przebieg wydarzenia.

Nasza Kancelaria Adwokacka z Poznania oferuje profesjonalne wsparcie prawne na każdym etapie organizacji eventu. Naszym priorytetem jest zapewnienie naszym Klientom bezpieczeństwa prawnego i szybkie rozwiązywanie wszelkich kwestii formalnych. Dzięki wiedzy i doświadczeniu jakim dysponujemy, nasi Klienci mogą skupić się na merytorycznej stronie wydarzenia, mając pewność, że wszystkie aspekty prawne są pod pełną kontrolą.

Zakres świadczonych usług prawnych w obszarze organizacji wydarzeń

W ramach naszej oferty świadczymy usługi w następujących obszarach:

Profesjonalne doradztwo prawne

Każde wydarzenie, niezależnie od jego skali i charakteru, wymaga starannego przygotowania pod kątem prawnym. Oferujemy fachowe doradztwo, pomagamy w identyfikacji potencjalnych ryzyk i proponujemy skuteczne rozwiązania, które pozwalają na ich minimalizację.

Przygotowanie i analiza umów oraz dokumentacji

Dbamy o to, aby każdy dokument był zgodny z obowiązującymi przepisami oraz chronił interesy naszego Klienta. Sporządzamy i opiniujemy umowy zawierane z podwykonawcami, dostawcami usług, partnerami biznesowymi oraz sponsorami. Naszym celem jest eliminacja niekorzystnych zapisów i zapewnienie pełnej przejrzystości warunków współpracy.

Ochrona danych osobowych uczestników wydarzeń

Przetwarzanie danych osobowych gości, prelegentów czy wystawców podlega ścisłym regulacjom prawnym, w szczególności przepisom RODO. Doradzamy, jak prawidłowo zbierać, przechowywać i przetwarzać dane uczestników wydarzenia, aby spełnić wszystkie wymogi prawne i uniknąć ewentualnych sankcji. Tworzymy odpowiednie klauzule informacyjne, regulaminy i polityki prywatności, dostosowane do specyfiki danego eventu.

Zapewnienie zgodności działań z obowiązującym prawem

Organizacja wydarzeń wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu przepisów, w tym dotyczących bezpieczeństwa, reklamy, ochrony własności intelektualnej, a także regulacji licencyjnych. Monitorujemy zgodność prowadzonych działań z przepisami prawa oraz doradzamy w zakresie wymaganych zezwoleń i zgłoszeń, aby organizatorzy mogli skupić się na realizacji swoich celów biznesowych.

Reprezentacja w postępowaniach sądowych i administracyjnych

W przypadku wystąpienia sporów prawnych związanych z organizacją wydarzenia oferujemy profesjonalną reprezentację przed sądami oraz organami administracyjnymi. Wspieramy naszych Klientów w dochodzeniu ich praw, zarówno na etapie negocjacji, jak i w trakcie ewentualnych postępowań sądowych. Naszym priorytetem jest skuteczna obrona interesów organizatora oraz dążenie do jak najszybszego rozwiązania konfliktu na korzystnych warunkach.

Dlaczego My?

• Wieloletnie doświadczenie w obsłudze przedsiębiorstw. Nasze doświadczenie pozwala nam skutecznie doradzać zarówno organizatorom eventów na dużą skalę jak i mniejszych dostosowując strategię działania do ich indywidualnych potrzeb.
• Indywidualne podejście do każdego klienta. Wiemy, że każde wydarzenie jest inne i wymaga dostosowanych do niego rozwiązań prawnych. Nie działamy według szablonów – analizujemy sytuację naszych Klientów i proponujemy optymalne strategie prawne, uwzględniające specyfikę konkretnego eventu.
• Kompleksowe doradztwo prawne dostosowane do specyfiki branży eventowej. Sprawy eventowe wiązą się interdyscyplinarnym podejściem i wymagają wiedzy m.in. z zakresu zawierania umów, ochrony danych osobowych, regulacji dotyczące bezpieczeństwa, prawa autorskiego, a także przepisów związanych z reklamą i sponsoringiem. Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną, zapewniając wsparcie niezależnie od specyfiki wydarzenia. 
• Szybkie i skuteczne rozwiązywanie problemów prawnych. Problemy prawne mogą pojawić się niespodziewanie i wymagać natychmiastowego działania. W takich sytuacjach liczy się nie tylko dogłębna znajomość przepisów, ale również zdolność do szybkiego reagowania i znajdowania skutecznych rozwiązań. Nasza kancelaria zapewnia błyskawiczną pomoc w sytuacjach kryzysowych, umożliwiając organizatorom wydarzeń uniknięcie poważnych konsekwencji prawnych

Dzięki naszej kompleksowej obsłudze prawnej organizatorzy mogą skupić się na merytorycznej i logistycznej stronie wydarzenia, mając pewność, że wszystkie aspekty prawne zostały odpowiednio zabezpieczone. Zapraszamy do współpracy!

Skontaktuj się z Nami

Nasz zespół doświadczonych prawników jest gotowy wspierać swoich Klientów w każdej sytuacji prawnej, oferując profesjonalną pomoc i doradztwo dostosowane do ich indywidualnych potrzeb. Zapraszamy do kontaktu pod numerem:  +48 500 091 968,  +48 570 968 519. 

• Wybór formy działalności gospodarczej
• Umowy handlowe
• Windykacja należności
• Bieżąca obsługa podmiotów gospodarczych
• Ochrona własności intelektualnej
• Reprezentacja w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed organami administracji publicznej
• Sprawy pracownicze