Niezapłacona faktura potrafi zachwiać płynnością nawet najlepiej prowadzonej firmy. Zatory płatnicze rosną, a kontrahent zwleka: raz „czeka na przelew”, innym razem „ma chwilowe trudności”. Co zrobić, by skutecznie odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę i jednocześnie nie spalić mostów w relacji biznesowej? Poniżej przedstawiamy sprawdzony, zgodny z praktyką sądową schemat działania – od pierwszego wezwania, przez dobór właściwego trybu postępowania, aż po egzekucję komorniczą. Podpowiadamy też, kiedy i dlaczego warto włączyć do sprawy adwokata.

Kiedy termin płatności upłynął

Termin płatności wynika z samej faktury albo z umowy będącej podstawą do jej wystawienia. Gdy mija, powstaje opóźnienie. Od tego momentu możliwe jest naliczanie odsetek ustawowych za opóźnienie i domaganie się rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w transakcjach w obrocie gospodarczym. Odsetki nie są złą wolą przedsiębiorcy. Są one skutecznym narzędziem rekompensującym czas i wysiłek włożony w odzyskanie pieniędzy za niezapłaconą fakturę oraz szkodę jaką ponosi przedsiębiorca w wyniku opóźnienia.

Wezwanie do zapłaty

Nie od razu należy kierować swoje roszczenie do sądu. Warto najpierw w obrocie między przedsiębiorcami wystosować wezwanie do zapłaty. W tym celu zasadnym jest uporządkowanie wszelkich dokumentów (faktura, umowa) oraz kontakt z kontrahentem celem wskazania dokładnego terminu przelewu. Po nieskutecznym upływie tego terminu – koniecznym jest wysłanie wezwanie do zapłaty z wyraźnym terminem (np. 7 dni) oraz z informacją, że w razie braku zapłaty sprawa zostanie skierowana do sądu. 

Adwokat może w tej sprawie dopilnować formalną skuteczność pisma, dokładnie wyliczy odsetki, a także oceni, czy warto od razu kierować sprawę na drogę sądową. Dobrze napisane pismo – często przyspiesza płatność, a kontrahentowi oczekującemu na zapłatę odejmuje stresu.

Co robić, kiedy kontrahent nie odpowiada na wezwanie?

Jeżeli pytanie „jak odzyskać pieniądze za fakturę” wraca mimo wezwań, pora wystosować sprawę na drogę sądową. Dobór trybu zależy od charakteru sprawy, co tłumaczymy poniżej.

  • Postępowanie upominawcze. Dobre w prostych sprawach, opartych na dokumentach. Sąd na ich podstawie wydaje nakaz zapłaty. Jeżeli dłużnik nie wniesie sprzeciwu w terminie, nakaz staje się prawomocny i można przejść do wyegzekwowania należności.
  • Elektroniczne postępowanie upominawcze (tzw. EPU). Sprawdza się ono przy bezspornych należnościach i prostych stanach faktycznych. Zaletą takiego postępowania jest jego szybkość. W razie sprzeciwu dłużnika – dopiero wówczas sprawa trafia „na papierze” do sądu właściwego.
  • Pozew w zwykłym trybie. Gdy kontrahent spodziewa się spornego charakteru sprawy, można rozważyć skierowanie pozwu o zapłatę do sądu. Warto w takim przypadku wziąć pod uwagę złożenie wraz z pozwem wniosku o zabezpieczenie roszczenia, w którym uprawdopodabnia się istnienie roszczenia oraz interesu prawnego uprawnionego kontrahenta. 

Dlaczego nie warto zwlekać z działaniem?

W obrocie gospodarczym roszczenia przedawniają się stosunkowo szybko. Domyślnym terminem są 3 lata, jednak istnieją umowy, w których ten termin jest krótszy (np. dwa lata dla umowy o dzieło lub umowy zlecenia). Każde skuteczne działanie wobec sądu podjęte celem dochodzenia, ustalenia, zaspokojenia lub zabezpieczenia roszczenia – przerywa bieg przedawnienia. 

Podsumowanie

Odzyskanie należności z niezapłaconej faktury to przede wszystkim szybkie i uporządkowane działanie. Warto zacząć od kontaktu i jasnego wezwania do zapłaty z krótkim terminem. Gdy brak reakcji, wybieramy odpowiednią drogę –  postępowanie upominawcze, elektroniczne (EPU) albo pozew z ewentualnym wnioskiem o zabezpieczenie. Należy pamiętać o przedawnieniu – w wielu sprawach następuje ono szybko.

Jeśli zastanawiasz się, jak odzyskać pieniądze za niezapłaconą fakturę i nie tracić czasu na formalności, skorzystaj ze wsparcia adwokata. Pomożemy ocenić szanse, wybrać najkrótszą ścieżkę i doprowadzić do realnej zapłaty – od pierwszego pisma po skuteczną egzekucję. Więcej: https://adwokaci-ks.pl/obsluga-przedsiebiorstw/windykacja-naleznosci/

Przeczytaj również: